負責全院性的工作計劃、總結、目標管理、獎勵性績效工資方案、規劃、決議報告等文件的起草、印發工作以及學院綜合性的制度建設和制度創新工作。綜合協調學院行政工作，協助院長組織各處室制訂學年（學期）工作計劃并做好總結，及時檢查各處室對計劃的執行情況。管理學院印鑒、院長名章，負責介紹信、證明信的出具和管理工作。代表學院對外聯系、接待來訪，銜接相關事宜。收集學院動態等信息，為領導決策提供參考。負責學院公文的收發、傳閱、借閱、催辦和歸檔工作。負責全院性會議的籌備、召開與記錄工作，并檢查會議決議的貫徹執行情況。負責辦理職工的聘任、崗位調配等工作，辦理職工的轉正、定級、升級（降級）、調資等考核評定工作和離退休手續辦理等工作。負責辦理教職工專業技術職務的考核評審等具體業務工作。負責學院教職員工的教育培訓的組織、管理和考核工作。負責職工的平時考核、年度考核和職工獎懲的組織管理工作。負責全院人事、工資等方面的報表、資料的填報工作。負責全院性文件、資料的打印、裝訂和分發工作。按時收集學院檔案資料并加以管理。負責學院公務用車的管理工作。完成學院大事記的搜集、編寫工作。負責學院校園卡信息管理工作，負責學院校園網和網站資料的更新，負責黨政網文件的接收，負責校園監控系統的管理。